Me han
comentado, y lo tomo como un halago, que si cada mes del año se repitiese un Expolit, las ventas, y contactos
productivos, se multiplicarían de manera exponencial.
Pensando en
ello es que me permito escribirte, para simplemente refrescar algunos puntos
que te ayudarán a que entre mayo y mayo, entre Expolit y Expolit, la
efectividad de lo logrado se mantenga y aun multiplique.
Todo el trabajo
realizado para exhibir tu producto o ministerio, todos los potenciales clientes
que conociste, todas las tarjetas de negocios que te llevaste a casa, y el
material de trabajo que acumulaste durante esta semana no te será provechoso si
bajas la guardia. Utilizando una frase, quizá anónima, pero cargada de
sabiduría, «hay que hacer el café mientras el agua está caliente». Es decir no
podemos perder el momentum. No debes
conformarte con los éxitos durante la semana del evento.
Aunque Expolit haya sido todo un éxito y
lograste tus metas, puedes multiplicar lo que sucedió esa semana.
Un plan post-evento
bien definido es la clave:
Evaluación post-evento: Debes tener una reunión post-evento para
analizar y medir los resultados. Es probable que encuentres áreas donde puedan
mejorar el próximo año.
Retorno de la inversión: Implementar un sistema adecuado a tu
negocio de medición del retorno de tu inversión.
Seguimiento de los contactos: Es fundamental no dejar que se enfríen
las relaciones logradas durante Expolit.
Plan sistemático de aprovechamiento de resultados: Identificación de contactos por nivel de
importancia.
1. Evaluación post-evento
Evalúa el personal y la función de
cada uno de los empleados. Aquí podrás determinar si estuviste acertado al
asignar responsabilidades. O pueda que descubras que deberás mover a
algunos empleados de acuerdo a sus talentos o prescindir de ellos.
Personal mal ubicado puede hace mucho daño a tu entidad.
Evalúa el espacio de exhibición.
¿Fue funcional? ¿Fue apropiada la publicidad? ¿Los avisos y logo de mi
empresa eran visible? ¿Fue agradable? ¿Cómo puedo hacerlo mejor el próximo
año?
Evalúa el material que se exhibió,
las novedades, etc.
¿Invertí el tiempo en las personas
o eventos apropiados? ¿Pude reunirme con las personas correctas?
¿Aproveché todos los recursos
disponibles en Expolit a favor
de mi compañía u organización?
¿Que aprendí de otros exhibidores?
2. Retorno de
la inversión
Se deben
evaluar aspectos como: establecimiento de marca (branding), nuevos potenciales clientes, nuevas relaciones y
alianzas con personas y compañías, oportunidad de presentar nuevos productos,
oportunidad de educar a la industria y a los asistentes acerca de tu ministerio
u organización. Relación con medios de comunicación, líderes, libreros,
distribuidores.
3. Seguimiento
de contactos
Se recomienda
que la primera comunicación con los contactos logrados en una exposición se
realice durante los 10 primeros días, luego de finalizado un evento. Si no los
has hecho, hazlo ahora, y ten esto en mente para el próximo año.
4. Plan sistemático
de aprovechamiento de resultados
Identificación de contactos por
nivel de importancia.
Distribución de la tarea de
acercamiento, con los contactos logrados, entre el personal con manejo de
relaciones públicas, según la importancia de cada contacto y el objetivo
de relacionamiento con él o su compañía o ministerio.
Utilización de los medios de prensa:
Base de datos de medios. Notas y comunicado de prensa con novedades.
Proyección de novedades futuras.
Plan de corrección de errores y
aprovechamiento de aciertos, en base a la evaluación.
Manejo de la expectativa de los
clientes y público en general para el siguiente evento.
Espero que
estos «tips» te sean de ayuda para que tu esfuerzo no se quede a medias.
Por nuestra
parte ya estamos trabajando arduamente en Expolit
2011, que se llevará a cabo del 19 al 24 de mayo de 2011.
Podemos decir
categóricamente que Expolit 2010 fue
todo un desafío y tengo una noticia para ti: ¡El desafío continúa, y está en
tus manos convertirlo en una victoria o en un fracaso!
No tengo duda
alguna que nuestro gran Dios está interesado en que aceptemos estos desafíos
con confianza, y con plena certeza que Él proveerá los recursos necesarios para
superarlos, convertirlos en grandes victorias y salir airosos.
Recuerda que
nuestra actitud ante los desafíos debe ser la única digna de un hijo de Dios,
la valentía y el entusiasmo.
«Sé diligente
en estos asuntos; entrégate de lleno a ellos, de modo que todos puedan ver que
estás progresando»
(1 Timoteo 4:15, NVI).
Nos vemos pronto y no te olvides, marca en tu agenda esta fecha - 19 al 24 de mayo Expolit 2011
Marie
Tamayo
VP / Director General
T. (305) 503-1191 x105
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www.expolit.com
